W ramach realizowanego przez Międzyuniwersyteckie Centrum Informatyzacji (MUCI) projektu EZD EDU, kierowanego przez Dyrektor Centrum Zarządzania Dokumentacją i Archiwum UG dr Monikę Płuciennik, w Bibliotece UG odbyła się szósta konferencja poświęcona Elektronicznemu Zarządzaniu Dokumentacją. Uczestnicy rozmawiali o znaczeniu EZD dla sprawnego obiegu dokumentów na uczelniach wyższych, przyjętej przez Radę Ministrów w czerwcu br. Strategii Cyfryzacji Państwa czy różnicach między dwoma funkcjonującymi systemami EZD: EZD PUW i EZD RP.
- Witam Państwa bardzo serdecznie na naszej dzisiejszej konferencji, zorganizowanej przez Międzyuniwersyteckie Centrum Informatyzacji w ramach projektu EZD EDU - powitała zgromadzonych gości kierowniczka projektu, dr Monika Płuciennik. - To już szósta konferencja z tego cyklu. Bardzo się cieszę, że możemy się dzisiaj spotkać tutaj, w Bibliotece Uniwersytetu Gdańskiego, aby wspólnie rozmawiać o jednym z najistotniejszych elementów cyfrowej transformacji uczelni, czyli o Elektronicznym Zarządzaniu Dokumentacją, i jego miejscu w cyfrowym ekosystemie uczelni. Dzisiejszy program daje nam możliwość spojrzenia na EZD z różnych perspektyw - i na tym jako organizatorom najbardziej nam zależało. Będziemy mieli okazję posłuchać głosów specjalistów z zakresu IT, administratorów uczelni, koordynatorów czynności kancelaryjnych czy archiwistów.
Projekt EZD EDU powstał w 2018 roku na bazie współpracy MUCI z Podlaskim Urzędem Wojewódzkim (PUW) - twórcą oprogramowania EZD PUW. W jego ramach przy Uniwersytecie Gdańskim funkcjonuje Centrum Kompetencyjne EZD, które wspiera zainteresowane uczelnie publiczne we wdrażaniu, instalacji i użytkowaniu systemu, prowadzi szkolenia dla administratorów i użytkowników oraz zapewnia pomoc techniczną i merytoryczną.
Do projektu EZD przystępują uczelnie publiczne współpracujące w ramach MUCI, co umożliwia im sprawne i ustandaryzowane zarządzanie dokumentacją elektroniczną zgodnie z dobrymi praktykami oraz obowiązującymi przepisami. W ramach projektu EZD EDU zespół Centrum Kompetencyjnego EZD aktywnie uczestniczył w procesie wdrożenia systemu EZD PUW na 21 uczelniach publicznych w Polsce.
W lutym 2026 roku kierownictwo projektu przejęła dr Monika Płuciennik.
Pierwsza konferencja szkoleniowa w ramach projektu EZD EDU odbyła się już w 2019 r. W obecnej edycji organizatorzy postanowili poszerzyć formułę, zapraszając zarówno uczelnie zrzeszone w EZD EDU, jak i przedstawicieli innych szkół wyższych zainteresowanych rozwojem cyfrowej administracji i nowoczesnym zarządzaniem dokumentacją. Na zaproszenie odpowiedziało ponad 70 osób z 25 uczelni z całej Polski. Wśród prelegentów znaleźli się między innymi Dyrektor Pionu Transformacji Cyfrowej i Architektury NASK - PIB Mariusz Madejczyk, który opowiedział o strategii wdrażania EZD w instytucjach publicznych w Polsce (m.in. w świetle przyjętej przez Radę Ministrów w czerwcu br. Strategii Cyfryzacji Państwa), czy Kierownik Zespołu Zarządzania Aplikacjami Chmurowymi w Centralnym Ośrodku Informatyki Sebastian Czerniak, który przybliżył zebranym usługę chmurową SaaS2 EZD RP. Mariusz Florkiewicz, Piotr Gwizdała i Piotr Jagielski z Sekcji Wsparcia Użytkowników - HelpDesk Uniwersytetu Gdańskiego pokazali natomiast praktyczne różnice i podobieństwa między systemem EZD PUW (stosowanym obecnie przez większość uczelni wyższych) a systemem EZD RP (na który wszystkie podmioty przejdą do 2031 r.)
Konferencja była doskonałą okazją do poszerzenia kompetencji związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów, a także do wymiany doświadczeń i dobrych praktyk między różnymi jednostkami.
