mgr Małgorzata Boroń-Wawrzyniak, tel. 523 24 42 lub wew. 24 42
mgr Monika Butkiewicz, tel. (0-58) 58 523 24 42 lub wew. 24 42
mgr Kamila Chomicz-Sokołowska, tel. 523 24 67 lub wew. 24 67
mgr Barbara Wawro, tel. (0 58) 523 24 42 lub wew. 24 42, godziny pracy: pon., wt. 8:30 – 12:30, czw. 13:00 – 14:00, pt. 10:00 – 14:00.

1. Koordynowanie Programu Erasmus, tj.:
   • aktualizowanie informacji o Programie
   • opracowywanie aplikacji o przyznanie Kontraktu Uczelnianego/Karty Erasmusa dla UG
   • pomoc przy zawieraniu umów dwustronnych z uczelniami zagranicznymi
   • przygotowywanie sprawozdań z działań podjętych w ramach Programu
   • sporządzanie statystyk dla MENiS, UG oraz Narodowej Agencji Programu Erasmus
   • prowadzenie korespondencji z Komisją Europejską i Narodową Agencją Erasmusa
   • prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją Programu
   • organizowanie wymiany studentów i nauczycieli akademickich
     1. procedura wysyłania studentów na studia za granicą
        1. zgłoszenia do uczelni partnerskich
        2. przekazywanie aplikacji lub materiałów informacyjnych z uczelni przyjmujących
        3. dopilnowanie ustalenia programu studiów zgodne z systemem ECTS
        4. monitorowanie i rozliczanie wyjazdów
     2. przyjmowanie studentów uczelni partnerskich na studia w Uniwersytecie Gdańskim
        1. organizowanie zakwaterowania
        2. kursy językowe
        3. program dodatkowy dla studentów przyjeżdżających
     3. dokumentacja wyjazdowa dla pracowników naukowo dydaktycznych UG
   • współpraca z koordynatorami wydziałowymi Programu Erasmus (rekrutacja studentów na wyjazdy, programy studiów, informacje z uczelni partnerskich)
   • współpraca przy realizacji pozostałych komponentów Erasmusa (np. curriculum projects)
   • spotkania z przedstawicielami zagranicznych uczelni partnerskich
2. Koordynowanie Programu Mobilności Studentów MOST
   • korespondencja z Uniwersytecką Komisją Akredytacyjną w Poznaniu
   • gromadzenie dokumentacji związanej z realizacją Programu
   • informacje odnośnie możliwości przyjęcia na studia w UG studentów innych polskich uniwersytetów oraz wyjazdów studentów UG na studia w innych uniwersytetach
   • pośredniczenie między UKA i studentami UG
3. Doradztwo w zakresie możliwości wyjazdów studentów na stypendia zagraniczne
4. Informowanie o aktualnej ofercie stypendialnej (np. DAAD, Ambasady Francuskiej) dla studentów i pracowników Uniwersytetu Gdańskiego (aktualizacja oferty w internecie, powielanie i udostępnianie aplikacji i formularzy zgłoszeniowych).
5. Przekazywanie dokumentacji kandydatów ubiegających się o stypendia Biura Uznawalności Wykształcenia i Wymiany Międzynarodowej. Informowanie o wynikach wstępnych kwalifikacji przeprowadzanych przez BUWiWM.