Ogłoszono dnia: 13.01.2009 r.
Ważny do dnia: nie wygasa
KONSERWACJE I NAPRAWY KSEROKOPIAREK:
| Producent kserokopiarki |
Nazwa firmy
|
Tel./fax. osoby do kontaktu
|
Nr umowy
|
Wynagrodzenie ZŁ BRUTTO
zryczałtowana konserwacja/ryczałtowa stawka roboczogodziny
|
|
CANON
|
Firma FAXNET
|
58/ 552 32 23;
58/ 552 13 34
|
25/MM/122/A120/2008/I
p. nieograniczony
|
6,10 zł.
|
30,50 zł.
|
|
SELEX
|
6,10 zł.
|
30,50 zł.
|
|
SHARP
|
6,10 zł.
|
30,50 zł.
|
|
OLIVETTI
|
6,10 zł.
|
30,50 zł.
|
|
PANASONIC
|
6,10 zł.
|
30,50 zł.
|
|
RICOH
|
Firma XEROSERVICE NORTH
|
P. Adam Hallmann
adam.hallmann@xn.com.pl
58/ 622 58 54;
58/ 622 59 00 wew. 34
|
25/MM/122/A120/2008/II
p. nieograniczony
|
122 zł.
|
67,10 zł.
|
|
GESTETNER
|
122 zł.
|
67,10 zł.
|
|
XEROX
|
97,60 zł
|
67,10 zł.
|
|
INFOTEC
|
97,60 zł
|
67,10 zł.
|
|
TOSHIBA
|
97,60 zł
|
67,10 zł.
|
|
NASHUATEC
|
Firma BIKOP
|
p. Anna Nowak
a.nowak@bikop.pl
58/340 40 09
|
25/MM/122/A120/2008/II
p. nieograniczony
|
122 zł.
|
67,10 zł.
|
|
REX ROTARY
|
122 zł.
|
67,10 zł.
|
|
GESTETNER
|
122 zł.
|
67,10 zł.
|
|
DSM
|
97,60 zł.
|
67,10 zł.
|
|
SAMSUNG
|
97,60 zł.
|
67,10 zł.
|
|
LANIER
|
122 zł.
|
67,10 zł.
|
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1.Przedmiotem umowy jest konserwacja i bieżące naprawy kserokopiarek, nieobjętych gwarancją, będących na wyposażeniu jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.
§ 2.
WARUNKI REALIZACJI KONSERWACJI
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania równolegle z konserwacją przeglądów kserokopiarek mających na celu wykrywanie i usuwanie na bieżąco wszelkich nieprawidłowości i uszkodzeń występujących w procesie użytkowania urządzenia oraz zapobieganie powstawaniu awarii. O wszystkich stwierdzonych nieprawidłowościach i uszkodzeniach należy zgłaszać Zamawiającemu.
2. Konserwacje należy wykonywać z taką częstotliwością, która zapewni sprawne funkcjonowanie urządzeń w trakcie trwania umowy, uwzględniając jednocześnie zalecenia producenta urządzenia dotyczące zakresu i częstotliwości konserwacji podane w dokumentacji technicznej oraz zachowując przepisy bhp i ppoż.
3. Przeciętnie konserwacja każdej kserokopiarki zostanie przeprowadzona raz w kwartale, w terminie ustalonym przez strony. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania konserwacji kserokopiarek na każde wezwanie uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego, najpóźniej w terminie 3 dni od powiadomienia.
4. Zakres prac konserwacyjnych, w zależności od modelu urządzenia (typu), ma obejmować co najmniej następujące czynności:
a)demontaż i montaż obudów zewnętrznych i wewnętrznych,
b)demontaż i montaż: sekcji grzejnej, sekcji wywołującej i sekcji głównego ładownika, zespołu czyszczącego, filarów, sekcji przenoszenia i oddzielania.
c)czyszczenie wnętrza odkurzaczem (usunięcie pyłów papieru, tonera oraz kurzu),
d)czyszczenie zespołu czyszczącego bębna, zespołu optyki, kaset papieru, drogi transportu papieru, napędu głównego, sekcji grzejnej, sekcji pobierania papieru
e)mycie szyby ekspozycyjnej, zewnętrznej obudowy urządzenia
f)sprawdzenie działania kserokopiarki po konserwacji,
g)regulacja jakości kopii, ekspozycji, dozowania tonera,
h)wymiana materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zaleceniami producenta.
5. Wymiana niesprawnych lub zużytych części eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru i tonerów,
które nie wchodzą w zakres niniejszego przedmiotu zamówienia), może nastąpić tylko po uprzednim, pisemnym uzgodnieniu kosztu (ceny) wymienianej części z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych części eksploatacyjnych.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby kserokopiarek podlegających konserwacji oraz zmniejszenia częstotliwości konserwacji (rzadziej niż raz w kwartale, w przypadku, gdy kserokopiarka jest rzadko używana i nie koliduje to z zaleceniami producenta), co skutkować będzie odpowiednim zmniejszeniem wysokości kwoty należnej za wykonane usługi.
7. Rozliczenie za wykonane usługi nastąpi na podstawie liczby faktycznie wykonanych
konserwacji i cen jednostkowych za jednorazową konserwację.
8.Każda konserwacja kserokopiarki musi być udokumentowana pisemnie i potwierdzona na
piśmie przez przedstawiciela Zamawiającego.
WARUNKI REALIZACJI NAPRAWY
1. Procedura towarzysząca naprawie uszkodzonej kserokopiarki:
a)Uprawniony przedstawiciel Zamawiającego powiadamia Wykonawcę faksem lub e-mailem o awarii sprzętu (z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia)
b)Wykonawca jest zobowiązany, najpóźniej w następnym dniu roboczym po powiadomieniu, do dokonania bezpłatnie oględzin uszkodzonego sprzętu, polegających na wykonaniu wszelkich niezbędnych czynności do wystawienia opinii technicznej zawierającej kalkulację kosztów z wyszczególnieniem liczby roboczogodzin i wykazem fabrycznie nowych części zamiennych, które należy wymienić z określeniem ich ceny i podaniem czasu naprawy kopiarki
c)Wykonawca dostarcza opinię techniczną w formie pisemnej lub elektronicznie, najpóźniej w następnym dniu roboczym licząc od dnia wykonania ekspertyzy
d)Po uzyskaniu zgody Zamawiającego Wykonawca przystępuje do naprawy.
e)Naprawa sprzętu musi nastąpić w terminie 3 dni roboczych od uzyskania zgody Zamawiającego. Do naprawy kserokopiarek wykonawca zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych części zamiennych.
f)Po dokonaniu naprawy Wykonawca dokona regulacji i sprawdzi działanie kserokopiarki.
2. Wszelkie konserwacje i naprawy wykonywane będą u Zamawiającego w miejscu użytkowania sprzętu w godzinach pracy jednostki zlecającej naprawę. W szczególnych
przypadkach naprawa może być wykonana, za zgodą Zamawiającego, u Wykonawcy
( naprawa warsztatowa).
3. W przypadku, kiedy czas naprawy przekroczy ustalony termin, Wykonawca na życzenie Zamawiającego, dostarczy na czas naprawy w miejsce użytkowania sprzętu kserokopiarkę zastępczą ( o zbliżonych parametrach technicznych). Za dostarczone urządzenie zastępcze nie będzie pobierana żadna opłata.
4. Każda naprawa kserokopiarki musi być udokumentowana pisemnie i potwierdzona
Przez osobę uprawnioną ze strony Zamawiającego.
§ 4
POZOSTAŁE WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUGI
1.Wykonawca jest zobowiązany dostarczać wymieniane części eksploatacyjne i zamienne po cenach rynkowych, korzystnych dla Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji cen przez Zamawiającego, zastrzega on sobie prawo do dostarczenia własnych części.
2.W trakcie trwania umowy na życzenie Zamawiającego prowadzone będą bezpłatne szkolenia i instruktaże doszkalające w zakresie użytkowania urządzeń.
3.Wszelkie opinie i ekspertyzy stanu technicznego kserokopiarek objętych umową będą wykonane bezpłatnie.
4.Stawka roboczogodziny (z tytułu naprawy sprzętu) musi uwzględniać koszt dojazdu serwisanta do Zamawiającego oraz transport uszkodzonego sprzętu w przypadku napraw warsztatowych.
5.Stawka ww. roboczogodziny musi mieć jednakową wartość dla wszystkich typów kserokopiarek jednej marki (dla danej części zamówienia) i pozostanie niezmienna przez cały czas związania umową.
6.W przypadku, kiedy Wykonawca równocześnie z konserwacją kserokopiarki dokonuje naprawy, w kosztach robocizny za naprawę nie uwzględnia czynności wchodzących w zakres konserwacji i ujętych w cenie konserwacji.
7.Na udzielone usługi Wykonawca udziela 6-cio miesięcznej gwarancji.
