Na podstawie art. 129a i 170c ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 roku, poz. 572 ze zm.) oraz § 40 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego zarządza się, co następuje:

§ 1

1. POL-on jest to zintegrowany system informacji o szkolnictwie wyższym, który wspiera pracę Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Głównego Urzędu Statystycznego oraz Polskiej Akademii Nauk.
2. Koordynatorem systemu POL-on w Uniwersytecie Gdańskim jest kierownik Działu Organizacyjnego.
3. Koordynator, o którym mowa w ust. 2 tworzy konta dla użytkowników systemu w Uczelni i nadzoruje terminowe przekazywanie wymaganych danych do systemu.

§ 2

1. Jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego przekazują sprawozdania oraz dane do systemu POL-on według swoich kompetencji i w terminach określonych w załączniku nr 1 „Zakres zadań jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego przekazujących dane do systemu POL-on” do niniejszego zarządzenia.
2. Przekazując dane do systemu POL-on jednostki organizacyjne mają obowiązek stosować się do zaleceń zawartych w „Podręczniku użytkownika” znajdującego się na stronie internetowej systemu POL-on.
3. Ośrodek Informatyczny Uniwersytetu Gdańskiego wspiera jednostki organizacyjne UG przy implementacji danych z wewnętrznych systemów Uczelni do systemu POL-on.
4. Schemat przekazywania danych z Uniwersytetu Gdańskiego do systemu POL-on stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 3

Do danych Uniwersytetu Gdańskiego w systemie POL-on mają dostęp upoważnieni pracownicy jednostek organizacyjnych sporządzających sprawozdania i wykazy danych oraz Rektor, Prorektorzy, Dziekani wydziałów, Dyrektorzy jednostek międzywydziałowych, członkowie Senatu, Kanclerz, Kwestor, kierownicy Samodzielnej Sekcji ds. Audytu Wewnętrznego, Samodzielnej Sekcji Kontroli Wewnętrznej, Działu Analiz Ekonomicznych i Controllingu oraz inni pracownicy Uczelni na pisemny wniosek zaakceptowany przez Rektora.

§ 4

Nadzór nad prawidłowym i terminowym przekazywaniem danych do systemu POL-on sprawuje Prorektor ds. Rozwoju i Finansów.

§ 5

Traci moc obowiązującą zarządzenie nr 74/R/11 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 2 listopada 2011 roku w sprawie przygotowywania i przekazywania sprawozdań oraz danych nauczycieli akademickich i studentów do systemu informacji o szkolnictwie wyższym POL-on.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Bernard Lammek