Zarządzenie nr 14/R/13 Rektora Uniwersytetu Gdańskiegoz dnia 31 stycznia 2013 rokuw sprawie powołania Komisji ds. wdrożenia w Uniwersytecie Gdańskim indeksu elektronicznego
Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 roku, poz. 572 z późn. zm.) oraz § 40 ust. 2 pkt 1 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego, w związku z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz.U. Nr 201 poz. 1188), zarządza się, co następuje:
§ 1
Od roku akademickiego 2013/2014 Uniwersytet Gdański wdroży indeks elektroniczny we wszystkich jednostkach organizacyjnych odpowiedzialnych za obsługę studiów z wykorzystaniem Akademickiego Systemu Teleinformatycznego FAST, zwanego dalej Systemem FAST.
§ 2
W celu skutecznej realizacji zadania, o którym mowa w § 1, powołuje się Komisję ds. wdrożenia Indeksu Elektronicznego w Uniwersytecie Gdańskim w składzie:
- prof. UG, dr hab. Joanna Jędrzejowicz - Pełnomocnik Rektora ds. elektronicznej obsługi procesu kształcenia, Przewodnicząca Komisji,
- prof. UG, dr hab. Monika Bąk - Prodziekan ds. nauki i kształcenia Wydzialu Ekonomicznego,
- dr Adam Jagiełło-Rusiłowski - Prodziekan ds. studenckich i współpracy międzynarodowej Wydziału Nauk Społecznych,
- mgr Anna Kietrys-Tusk - Kierownik Działu Kształcenia,
- mgr Zbigniew Ruszczyk - Dyrektor Ośrodka Informatycznego,
- inż. Agnieszka Krajewska - Pracownik Działu Kształcenia odpowiedzialny za współpracę z Ośrodkiem Informatycznym,
- Iwona Rostkowska - Pracownik Ośrodka Informatycznego odpowiedzialny za analizę wymagań użytkowników systemu FAST,
- powołani przez Dziekanów Koordynatorzy ds. wdrożenia indeksu elektronicznego w jednostkach organizacyjnych Uczelni,
- mgr Anna Smykowska - Sekretarz Komisji.
§ 3
- Nadzór nad prawidłowym wykonaniem prac i zadań Komisji, o której mowa w § 1, sprawują Prorektor ds. Kształcenia oraz Prorektor ds. Rozwoju i Finansów, odpowiednio do zakresu swoich kompetencji.
-
Zadania Komisji obejmują w szczególności:
- organizację, koordynację i nadzór nad wdrożeniem indeksu elektronicznego w Uniwersytecie Gdańskim;
- opracowywanie harmonogramu i budżetu wdrożenia indeksu elektronicznego i przedstawianie do akceptacji Prorektorowi ds. Kształcenia;
- przygotowywanie zarządzeń i procedur niezbędnych do wdrożenia indeksu elektronicznego;
- określanie priorytetów w zakresie wdrożenia indeksu Elektronicznego;
- monitorowanie wdrażania indeksu elektronicznego w jednostkach organizacyjnych Uczelni;
- ujednolicanie zasad obsługi studiów w Uniwersytecie Gdańskim z wykorzystaniem indeksu elektronicznego;
- przedstawianie Prorektorowi ds. kształcenia oraz Prorektorowi ds. Rozwoju i Finansów raportów z wdrażania indeksu elektronicznego w Uniwersytecie Gdańskim nie rzadziej niż raz na kwartał.
- Posiedzenia Komisji zwoływane są przez Przewodniczącego nie rzadziej niż raz w miesiącu.
- Z posiedzeń Komisji sporządzane są protokoły.
- Przewodniczący Komisji ma prawo zapraszać na posiedzenia osoby niebędące członkami Komisji.
§ 4
-
Dziekani poszczególnych wydziałów oraz Dyrektorzy Studium Języków Obcych i Studium Wychowania Fizycznego i Sportu w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia powołają Koordynatorów ds. wdrożenia Indeksu Elektronicznego.
-
Zadania Koordynatorów ds. wdrożenia Indeksu Elektronicznego w jednostkach dydaktycznych Uniwersytetu Gdańskiego obejmują:
-
kierowanie procesem wdrożenia Indeksu Elektronicznego w jednostce dydaktycznej Uczelni;
-
aktywne uczestniczenie w posiedzeniach Komisji ds. wdrożenia Indeksu Elektronicznego w Uniwersytecie Gdańskim;
-
rozpowszechnianie i koordynowanie realizacji zaleceń/decyzji Komisji, zgodnie z przyjętym harmonogramem, w jednostce dydaktycznej;
-
organizowanie w jednostce dydaktycznej konsultacji, szkoleń i spotkań związanych z wdrożeniem Indeksu Elektronicznego;
-
koordynowanie procesu identyfikacji specyficznych wymagań i potrzeb jednostki dydaktycznej związanych z wdrożeniem Indeksu Elektronicznego oraz pośredniczenie pomiędzy Komisją a jednostką dydaktyczną, celem wypracowania ostatecznych rozwiązań w zakresie wdrożenia na danym wydziale Indeksu Elektronicznego;
-
koordynowanie opracowania wydziałowych uregulowań w zakresie wdrożenia Indeksu Elektronicznego.
-
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Bernard Lammek
Załączniki
Załącznik | Wielkość |
---|---|
Kopia do wydruku | 233.29 KB |