Na podstawie art. 129a i 170c ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 roku, poz. 572 z późn. zm.) oraz § 40 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego zarządza się, co następuje:

§ 1

W zarządzeniu nr 74/R/11 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia w sprawie zmiany zarządzenia nr 74/R/11 Rektora UG z dnia 2 listopada 2012 roku w sprawie przygotowywania i przekazywania sprawozdań oraz danych nauczycieli akademickich i studentów do systemu informacji o szkolnictwie wyższym POL-on:

1. § 2 otrzymuje brzmienie:

„Niżej wymienione jednostki organizacyjne sporządzają sprawozdania w  systemie POL-on według kompetencji w następujących terminach:

1.   Biuro Rekrutacji - o liczbie kandydatów przyjętych na studia (EN1), corocznie do 5 października,

2.   Dział Kształcenia - z działalności uczelni w zakresie danych o studiach, studiach doktoranckich i podyplomowych, liczbie studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych, wysokości opłat za usługi edukacyjne oraz minimum kadrowego, corocznie do 15 października,

3.   Biuro Współpracy z Zagranicą, Biuro Wymiany Zagranicznej Studentów oraz Dział Zarządzania Projektami Międzynarodowymi - z działalności uczelni w zakresie współpracy międzynarodowej, corocznie do 15 października,

4.   Kwestura - sprawozdania finansowe:

a) sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego, corocznie do 30 czerwca,

b) sprawozdanie finansowe, corocznie do 31 lipca,

c) plan rzeczowo-finansowy, 14 dni od daty uchwalenia przez Senat.”;

2. § 4 w ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2.Biuro Rozwoju Kadr i Badań Naukowych w zakresie informacji dotyczących uprawnień do nadawania stopni naukowych oraz stopni i tytułów naukowych uzyskanych przez pracowników Uniwersytetu Gdańskiego (Dział Zarządzania Kadrami przekazuje do Biura Rozwoju Kadr i Badań Naukowych kserokopie dokumentów potwierdzających uzyskanie stopni i tytułów naukowych poza UG oraz analogiczne dokumenty w przypadku nowo zatrudnianych nauczycieli akademickich na UG, nie później niż w terminie miesiąca od ich dostarczenia przez pracownika.)”;

3. w § 4 w ust. 3 skreśla się pkt 2.

§ 2

Ujednolicony tekst zarządzenia nr 74/R/11 Rektora UG w sprawie przygotowywania i przekazywania sprawozdań oraz danych nauczycieli akademickich i studentów do systemu informacji o szkolnictwie wyższym POL-on stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Bernard Lammek