Na podstawie art. 129a i 170c ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.) oraz § 40 Statutu Uniwersytetu Gdańskiego zarządza się, co następuje:

§ 1

W zarządzeniu nr 74/R/11 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia w sprawie zmiany zarządzenia nr 74/R/11 Rektora UG z dnia 2 listopada 2012 roku w sprawie przygotowywania i przekazywania sprawozdań oraz danych nauczycieli akademickich i studentów do systemu informacji o szkolnictwie wyższym POL-on:

1)    § 1 ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:

„1. POL-on jest systemem informacji o szkolnictwie wyższym.
2. Koordynator, o którym mowa w ust. 2 tworzy konta dla użytkowników systemu w uczelni i nadzoruje terminowe przekazywanie wymaganych danych do systemu.”;

2)    w § 2 dodaje się pkt 6 w brzmieniu:

„6. Kwestura - sprawozdania finansowe:
a) sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego, corocznie do 30 czerwca,
b) sprawozdanie finansowe, corocznie do 31 lipca,
c) plan rzeczowo-finansowy, 14 dni od daty uchwalenia przez Senat.”;

3)    § 3 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Wydziałowe Komisje Stypendialne corocznie do 7 listopada (stan na 30 października) oraz 7 marca (stan na 1 marca) przekazują do dziekanatów wydziałów informację na temat przyznanych studentom Uniwersytetu Gdańskiego formach pomocy materialnej. Informacje te wyznaczeni pracownicy dziekanatu niezwłocznie wprowadzają do systemu FAST. Za terminowe wprowadzanie danych oraz ich zgodność ze stanem faktycznym odpowiada Dział Studenckich Spraw Socjalnych.”;

4)    § 5 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Za masowy import danych studentów do systemu POL-on odpowiadają Dział Kształcenia oraz Dział Organizacyjny.”.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
prof. dr hab. Bernard Lammek