Targi Akademia 2012

INFORMACJE OGÓLNE:

• Organizator: Uniwersytet Gdański i Fundacja Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego – Targi Akademia
  ul. Polanki 66, 80‐306 Gdańsk
  tel. 058 / 552-03-53,
  fax.: 058 / 552‐37‐06,
  e‐mail: frugakademia@univ.gda.pl
• Termin i miejsce targów: 19‐21 marca 2012 r.
  Gdańsk ‐ Oliwa, ul. Wita Stwosza 55‐57, BałtyckiKampus Uniwersytetu Gdańskiego – budynki i hala wystawiennicza
• Godziny otwarcia dla zwiedzających: 19‐21 marca 2012 r. (poniedziałek, wtorek, środa): godz. 9:00 ‐ 16:00
• Imprezy główne:
  • stoiska informacyjne wystawców,
  • spotkanie młodzieży z rektorami i prezentacja uczelni,
  • panele informacyjne wydziałów Uniwersytetu Gdańskiego,
  • spotkania maturzystów z ekspertami Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej,
  • próbne matury,
  • konkurs na najatrakcyjniejsze stoisko Targów Akademia 2012.
• Program imprez towarzyszących:
  • wykłady popularnonaukowe i panele informacyjne dla kandydatów na studia,
  • warsztaty, panele informacyjne oraz prezentacje szkół i organizacji edukacyjnych,
  • zwiedzanie pracowni naukowych i laboratoriów,
  • studencki program artystyczny.

WARUNKI UCZESTNICTWA:

• Termin zgłoszenia udziału: do 10 lutego 2012 r., na podstawie załączonego formularza zgłoszeniowego – zamówienia,
• Płatność: wystawca dokonuje wpłaty na konto Fundacji Rozwoju UG, w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury VAT.
• Faktury VAT. Faktura wystawiana jest przez Fundację Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego, na podstawie formularza zgłoszeniowego – zamówienia,
  • w przypadku niedokonania wpłaty na w/w warunkach organizator ma prawo odstąpić od realizacji zamówienia,
  • w przypadku rezygnacji z udziału w targach po 25‐02‐2011 r. wystawca jest zobowiązany do zapłaceniakwoty równej 50% wartości brutto zamówienia. W przypadku rezygnacji z udziału w targach po 01‐03‐2011 r. wystawca jest zobowiązany do zapłacenia kwoty równej 100% wartości brutto zamówienia,
  • wystawcy zobowiązani są do zapewnienia obsługi stoiska na 30 min. przed godziną otwarcia Targów dla zwiedzających i po ich zamknięciu,
  • wystawca ma prawo do prowadzenia reklamy wyłącznie w ramach swojego stoiska (dotyczy to także nagłośnienia),
  • prowadzenie reklamy w innych miejscach na terenie targów jest usługą dodatkowo zamawianą i odpłatną,
  • organizator zapewnia zabezpieczenie terenów targowych,
  • organizator nie ponosi odpowiedzialności za ubytek, uszkodzenie lub zniszczenie eksponatów przed, podczas i po imprezie, niezależnie od okoliczności,
  • wystawca zobowiązany jest do ubezpieczenia eksponatów na własny koszt,
  • wystawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów obowiązujących w miejscu imprezy,
  • na terenie targów obowiązuje zakaz palenia tytoniu.
• Sprawy porządkowe:
  • protokolarny odbiór stoisk przez Wystawców: 18 marca 2012 r. w godz. 12:00 ‐ 18:00,
  • protokolarny zwrot stoisk organizatorom: 21 marca 2012 r. od godz. 16:00.

CENNIK – w ceny wliczony jest podatek VAT

• Stoisko szeregowe ze standardową zabudową: w cenie 290 zł za / 1m² powierzchni wystawienniczej ze standardową zabudową zawarte są następujące koszty:
  • powierzchnia w hali namiotowej, projekt, montaż i demontaż stoiska o zabudowie oktagonalnej z 3 ścianami,
    z fryzem z nazwą wystawcy i numerem stoiska,
  • wyposażenie: w stolik i 4 krzesła lub ladę 1mb. i 2 krzesła, kosz, wieszak, 1 podwójne gniazdo elektryczne i 1 punkt świetlny na 4 m² stoiska,
  • sprzątanie, utrzymanie porządku, udział w bankiecie dla wystawców, egzemplarze katalogu wystawców.
• Stoiska szeregowe o powierzchni niezabudowanej: w cenie 210 zł/ 1m² powierzchni wystawienniczej bez ścian
  i wyposażenia zawarte są koszty:
  • powierzchna w hali namiotowej, projekt, montaż i demontaż stoiska, konstrukcja fryzu z nazwą wystawcy i numerem stoiska,
  • wyposażenie: podwójne gniazdo elektryczne i 1 punkt świetlny /4 m^2,
  • sprzątanie, utrzymanie porządku, udział w bankiecie dla wystawców, egzemplarze katalogu wystawców.

W przypadku stoisk stawianych wg własnego projektu, może być konieczność postawienia dodatkowej konstrukcji do umocowania fryzu i umieszczenia dodatkowych napisów na fryzie. Koszt usługi zgodnie z cennikiem. Wystawca budujący stoisko we własnym zakresie zobowiązany jest dostarczyć organizatorowi plan architektoniczny stoiska na 4 tygodnie przed rozpoczęciem targów.

• Dopłaty do stoisk o powierzchni do 12 m^{2 -} (dla większych stoisk przygotowujemy ofertę indywidualną):
  • stoisko narożne 600 zł
  • stoisko frontowe 900 zł
  • stoisko wyspowe 1300 zł
• Obowiązkowy wpis do katalogu (nazwa instytucji, dane teleadresowe i tekst informacyjny do 1400 znaków ze spacjami): 450 zł
• Umieszczenie znaku firmowego w obowiązkowym wpisie do katalogu (w kolorze druku katalogu): 150 zł
• Wynajęcie auli i sal na własne prezentacje, spotkania marketingowe:
• audytorium dla 140 - 300 osób: 300 zł/godz.
• audytorium dla 80 - 120 osób: 240 zł/godz.
• sala seminaryjna dla 60 osób: 160 zł/godz.
• sala seminaryjna dla 20 - 30 osób: 100 zł/godz. 

Temat prezentacji, seminarium czy wykładu będzie, na życzenie, nieodpłatnie umieszczony w oficjalnie publikowanym programie imprez targowych.

• Ogłoszenia reklamowe w katalogu Targów AKADEMIA 2012:

• strona A5 w kolorze druku katalogu: 500 zł
• strona A5 kolor: 680 zł
• A5–kolor, na jednej z pierwszych lub ostatnich stronach katalogu:
  850 zł
• A5-kolor, na wewnętrznej stronie okładki katalogu: 1000 zł

•  Reklama:
  • ekspozycja planszy reklamowej poza stoiskiem: 550 zł/ 1m2
  • w radiu targowym:
    • 1 emisja do 1 min.: 50 zł
    • 1 dzień x 5 emisji do 1 min.: 100 zł
    • 3 dni x 5 emisji do 1 min.: 240 zł

• Wyposażenie dodatkowe:
  • logo na fryzie (do 4 kolorów): 100 zł
  • lada 1mb (100 x 50 x 100 cm): 155 zł
  • stolik Ø 70 cm: 61 zł
  • krzesło składane: 31 zł
  • stołek barowy: 73 zł
  • kieszeń na prospekty A4: 22 zł /szt.
  • półka 100 x 25 cm: 32 zł
  • wykładzina 20 zł /m²
  • konstrukcja pod fryz: 180 zł
  • napis na fryzie: 115 zł

Cennik usług dodatkowych i uzupełniającego wyposażenia stoisk przesyłamy na życzenie.

Informacje ogólne | Warunki uczestnictwa | Cennik